5 erros comuns que fazem sua empresa receber multas SST por falta de conformidade.

Multas SST

Cuidar da saúde ocupacional não é apenas uma questão de responsabilidade — é também uma obrigação legal. Muitas empresas acabam sendo multadas por detalhes que poderiam ser evitados com simples ajustes na gestão de SST (Saúde e Segurança do Trabalho).

Neste artigo, você vai conhecer os 5 erros mais comuns que resultam em autuações, além de dicas práticas para garantir conformidade, proteger seus colaboradores e evitar dores de cabeça com fiscalizações.

1. Não realizar exames ocupacionais obrigatórios no prazo

Deixar de realizar exames como admissional, periódico, de mudança de função e demissional é uma das falhas mais frequentes. Esses exames são exigidos pela NR-07 e qualquer descumprimento pode gerar multa e apontamento no eSocial.

Dica prática: Utilize uma plataforma de gestão ocupacional que envie alertas automáticos para cada etapa e que mantenha um histórico digital completo dos exames realizados.

2. Documentação técnica desatualizada ou inexistente

Toda empresa precisa manter atualizados documentos como PCMSO, PGR, LTCAT, PPP, laudos técnicos e registros de treinamentos. Fiscalizações que encontram documentos vencidos ou com informações incoerentes com a operação geram autuações imediatas.

Dica prática: Faça revisões anuais ou semestrais e mantenha uma versão digital desses documentos, com backup e fácil acesso.

3. Omissão ou atraso na Comunicação de Acidente (CAT)

Todo acidente de trabalho deve ser comunicado por meio da CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho), preferencialmente até o primeiro dia útil seguinte ao ocorrido. O envio do evento S-2210 ao eSocial também deve ser feito corretamente.

Dica prática: Crie protocolos internos com responsabilidade clara entre RH e SST para emitir e registrar qualquer acidente. Use plataformas integradas para garantir que o envio ao eSocial ocorra dentro do prazo.

4. Falhas no envio de eventos de SST ao eSocial

Eventos como S-2220 (monitoramento da saúde), S-2240 (condições ambientais) e S-2221 (exame toxicológico, quando aplicável) são obrigatórios e auditáveis.

Dica prática: Tenha um responsável técnico treinado para revisar os dados e implemente um processo de conferência cruzada antes do envio. Ferramentas com integração direta ao eSocial são altamente recomendadas.

5. Ausência de treinamentos e CIPA

A NR-01 exige que os trabalhadores recebam capacitação adequada. Empresas que não treinam, ou não registram corretamente esses treinamentos, estão sujeitas a autuação. Além disso, empresas com número mínimo de colaboradores devem constituir a CIPA.

Dica prática: Adote um sistema que registre eletronicamente todos os treinamentos realizados, com certificados e comprovantes. E programe as eleições e atas da CIPA de acordo com a legislação vigente.

Por que esses erros são tão comuns — e tão perigosos

• Falta de integração entre RH e SST

• Uso de processos manuais sem controle automatizado

• Desatualização sobre normas e portarias recentes

• Fiscalização digital automatizada e autuações eletrônicas

O que sua empresa deve fazer agora

1. Realize um diagnóstico completo de SST com ajuda especializada;

2. Crie um cronograma com prazos de exames, documentos e treinamentos;

3. Automatize os envios ao eSocial com integração segura;

4. Atualize os documentos técnicos com profissionais habilitados;

5. Capacite seu time com treinamentos regulares.

Evitar multas em SST é mais do que uma economia: é uma estratégia de segurança e estabilidade. Com a Asonet Ocupacional, você tem acesso a soluções completas, acessíveis e 100% integradas ao eSocial. Proteja sua empresa, seus colaboradores e sua reputação. Comece agora mesmo.